CHEFE DE ESCRITÓRIO

Oportunidade

Responsavel pelas atividades administrativas do escritório de apoio à obra, assegurando o fluxo adequado de informações e documentos
Supervisionar o pessoal administrativo, distribuindo tarefas e acompanhando o desempenho da equipe
Manter o controle sobre os recursos administrativos necessários ao funcionamento do escritório
Garantir a organização e armazenamento adequado de documentos técnicos, administrativos e legais (contratos, notas fiscais, controles internos, etc.)
Preparar, revisar e enviar relatórios administrativos solicitados pela supervisão ou pela empresa
Verificar a regularidade de contratos de fornecedores, prestadores de serviços e outros envolvidos na obra
Gerenciar rotinas financeiras do escritório (pagamentos, controle de caixa, reembolsos e demais despesas operacionais da obra)
Acompanhar os processos logísticos de aquisição e controle de materiais de consumo e suprimentos necessários ao escritório ou obra
Supervisionar a distribuição de recursos logísticos e administrativos em campo
Monitorar indicadores administrativos da obra, incluindo gestão de custos, prazos e eficiência do processo de suporte
Participar das reuniões de planejamento e fornecer informações estratégicas à supervisão da obra

Ensino médio completo
Experiência comprovada na área administrativa, preferencialmente em obras de infraestrutura ou construção civil
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, como controle de documentos, gestão de contratos e pagamento de faturas
Domínio do Pacote Office (em especial Excel)
Boa noção de interpretação de documentação técnica, como contratos e relatórios
Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade de trabalhar em equipe e interagir com diferentes departamentos
Carteira de Habilitação (CNH) categoria "B"

Graduação ou curso técnico em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas

Ribeirão Preto/SP

27/04/2025