Oportunidade

CHEFE DE ESCRITÓRIO

Descrição da vaga

Responsabilidades

  • Responsavel pelas atividades administrativas do escritório de apoio à obra, assegurando o fluxo adequado de informações e documentos
  • Supervisionar o pessoal administrativo, distribuindo tarefas e acompanhando o desempenho da equipe
  • Manter o controle sobre os recursos administrativos necessários ao funcionamento do escritório
  • Garantir a organização e armazenamento adequado de documentos técnicos, administrativos e legais (contratos, notas fiscais, controles internos, etc.)
  • Preparar, revisar e enviar relatórios administrativos solicitados pela supervisão ou pela empresa
  • Verificar a regularidade de contratos de fornecedores, prestadores de serviços e outros envolvidos na obra
  • Gerenciar rotinas financeiras do escritório (pagamentos, controle de caixa, reembolsos e demais despesas operacionais da obra)
  • Acompanhar os processos logísticos de aquisição e controle de materiais de consumo e suprimentos necessários ao escritório ou obra
  • Supervisionar a distribuição de recursos logísticos e administrativos em campo
  • Monitorar indicadores administrativos da obra, incluindo gestão de custos, prazos e eficiência do processo de suporte
  • Participar das reuniões de planejamento e fornecer informações estratégicas à supervisão da obra

Requisitos

  • Ensino médio completo
  • Experiência comprovada na área administrativa, preferencialmente em obras de infraestrutura ou construção civil
  • Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, como controle de documentos, gestão de contratos e pagamento de faturas
  • Domínio do Pacote Office (em especial Excel)
  • Boa noção de interpretação de documentação técnica, como contratos e relatórios
  • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade de trabalhar em equipe e interagir com diferentes departamentos
  • Carteira de Habilitação (CNH) categoria "B"

Diferenciais

  • Graduação ou curso técnico em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas

Local da vaga

Ribeirão Preto/SP

Candidatura

15/08/2025
Link para candidatura


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